VHUB会议门牌通过自研屏幕IoT平台，可实时查看会议室预订状态，掌上预约会议场地及时间。预约成功后，系统实时推送会议通知，确认参会人数，方便与会人员快速了解会议安排。与会人员可通过人脸识别或扫描二维码进行无感签到，用户可有效监控参会情况。

VHUB会议平板在会议中可实现智能书写、无线投屏、办公协同、远程视频、会议管理、竖屏演示、无电续航等多项个性化智能体验。与会人员可在任意界面下圈选、涂抹、记录、批注，并且支持多人同步操作。

会议结束后，与会人员手机扫码即可带走所有会议内容，无需会议纪要，实现无纸化办公。私享服务器可避免数据泄露，让会议更安全。与会人员还可完成会议痕迹清除、会议室时间续订、代办任务分发等操作，实现会议设备一站化集中管控。